INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 in materia di protezione dei dati personali
Informativa e art. 13 TU
Informativa ex artt. 13-14 Reg.to UE (capo III Diritti dell’interessato)
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Informativa ex artt. 13-14 Reg.to UE (capo III Diritti dell’interessato)
La Nuova Prodotti & Metodi srl con sede legale in Viale Ariosto,490/L – 50019 Sesto Fiorentino (FI), C.F. e P.I. 04316190489, Titolare Lucrezia Martelli (chiamato in seguito “Titolare” come legale rappresentante dell’impresa), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs 30.06.2003 n. 196 (chiamato in seguito “Codice Privacy” e dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 (chiamato in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi come: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento (chiamati in seguito “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi come: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento (chiamati in seguito “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare ed esecuzione di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela
del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o altra normativa applicabile o derivanti da un ordine
dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio o da altre disposizioni impartite da organi di vigilanza e controllo;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o mms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi;
offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o mms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business
partner, compagnie assicurative).
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
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del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o altra normativa applicabile o derivanti da un ordine
dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio o da altre disposizioni impartite da organi di vigilanza e controllo;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o mms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi;
offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o mms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business
partner, compagnie assicurative).
Le segnaliamo che, se siete già nostri clienti, potremo inviarVi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Vostro dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti del Cliente.
Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti del Cliente.
Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, saranno conservati per l’espletazione dei termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità del Servizio.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’Art. 2.A) e 2.B):
- a fornitori di servizi e gli ausiliari da noi incaricati possono avere accesso ai dati per gli scopi indicati, se mantengono il segreto professionale
conferitogli. Si tratta di società nelle categorie servizi bancari, servizi IT, logistica, servizi di stampa, telecomunicazioni, raccolta, consulenza, vendita
e marketing.
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema:
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi
assicurativi etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’Art. 2.A) e 2.B):
- a fornitori di servizi e gli ausiliari da noi incaricati possono avere accesso ai dati per gli scopi indicati, se mantengono il segreto professionale
conferitogli. Si tratta di società nelle categorie servizi bancari, servizi IT, logistica, servizi di stampa, telecomunicazioni, raccolta, consulenza, vendita
e marketing.
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema:
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi
assicurativi etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR) il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’Art. 2.A a Organismi di vigilanza (quali IVASS), ad Autorità Giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR) il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’Art. 2.A a Organismi di vigilanza (quali IVASS), ad Autorità Giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
6. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove in futuro si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove in futuro si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’Art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti; in tal caso non potrà ricevere i servizi riferiti all’art. 2.B).
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’Art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti; in tal caso non potrà ricevere i servizi riferiti all’art. 2.B).
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A.
8. Diritti dell’interessato
Ogni persona interessata ha:
- il diritto di accesso ai sensi dell’articolo 15 GDPR;
- Il diritto di rettifica ai sensi dell’articolo 16 GDPR;
- il diritto alla cancellazione ai sensi dell’articolo 17 GDPR;
- il diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 GDPR;
- il diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 GDPR;
- laddove applicabile, il diritto in relazione al processo decisionale e alla profilazione automatizzata.
- laddove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 GDPR;
- laddove applicabile, il diritto di proporre reclamo presso un’autorità competente per il controllo della privacy dei dati (articolo 77 GDPR).
Ogni persona interessata ha:
- il diritto di accesso ai sensi dell’articolo 15 GDPR;
- Il diritto di rettifica ai sensi dell’articolo 16 GDPR;
- il diritto alla cancellazione ai sensi dell’articolo 17 GDPR;
- il diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 GDPR;
- il diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 GDPR;
- laddove applicabile, il diritto in relazione al processo decisionale e alla profilazione automatizzata.
- laddove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 GDPR;
- laddove applicabile, il diritto di proporre reclamo presso un’autorità competente per il controllo della privacy dei dati (articolo 77 GDPR).
Potete revocare il consenso al trattamento dei dati personali a noi concesso in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso effettuate prima dell’entrata in vigore del GDPR, ossia prima del 25 maggio 2018. Si prega di notare che la revoca è valida solo per il futuro e non ha alcun effetto sul trattamento avvenuto prima della stessa.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. all’Impresa: Nuova Prodotti & Metodi srl con sede legale in Viale Ariosto, 490/L – 50019 Sesto Fiorentino (FI) – C.F. e P.I.
04316190489
oppure
- una e-mail PEC (Posta Elettronica Certificata) all’indirizzo: nuovaprodottiemetodi.srl@legalmail.it
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. all’Impresa: Nuova Prodotti & Metodi srl con sede legale in Viale Ariosto, 490/L – 50019 Sesto Fiorentino (FI) – C.F. e P.I.
04316190489
oppure
- una e-mail PEC (Posta Elettronica Certificata) all’indirizzo: nuovaprodottiemetodi.srl@legalmail.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Nuova Prodotti & Metodi srl con sede legale in Viale Ariosto, 490/L – 50019 Sesto Fiorentino (FI) e può essere contattato all’indirizzo e-mail amministrazione@npem.it o al numero di telefono 055/4212621.
Il Titolare del trattamento è Nuova Prodotti & Metodi srl con sede legale in Viale Ariosto, 490/L – 50019 Sesto Fiorentino (FI) e può essere contattato all’indirizzo e-mail amministrazione@npem.it o al numero di telefono 055/4212621.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.